Pārvaldes iestāžu vai notariālajiem dokumentiem jābūt legalizētiem normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā; ja minētā prasība nav izpildīta, tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts.
Iesniedzējs iebilda pret nepieciešamību legalizēt ārvalstu dokumentus, jo Eiropas Savienības, Eiropas Ekonomikas zonas valsts un Šveices Konfederācijas izsniegtu dokumentus legalizācija atbilstoši Dokumentu legalizācijas likuma 3.panta otrajai daļai nav nepieciešama.
Pasūtītājs vērsa uzmanību, ka prasība par dokumentu legalizāciju ir jāizpilda normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, līdz ar to, ja iesniegtais dokuments būs izsniegts Eiropas Savienības, Eiropas Ekonomikas zonas valstī vai Šveices Konfederācijā, Pasūtītājs rīkosies atbilstoši Dokumentu legalizācijas likumā noteiktajai kārtībai, nepieprasot no pretendenta veikt kādas likumā neminētas darbības.
Saskaņā ar Dokumentu legalizācijas likuma 3.panta pirmajā daļā noteikto publisko dokumentu legalizācija tiek veikta saskaņā ar šo likumu, ja Saeimas apstiprinātajos starptautiskajos līgumos vai Eiropas Savienības tiesību aktos nav noteikts citādi.
Savukārt atbilstoši minētā likuma 3.panta otrajai daļai šo likumu nepiemēro, ja publisks dokuments ir izsniegts Eiropas Savienības, Eiropas Ekonomikas zonas valstī vai Šveices Konfederācijā; ja iestādei, kas pieņem šādu publisku dokumentu, radušās šaubas par tā autentiskumu, iestāde rakstveidā sazinās ar ārvalsts iestādi, kas publisko dokumentu ir izsniegusi vai ir atbildīga par publiskā dokumenta autentiskumu, ja Saeimas apstiprinātajos starptautiskajos līgumos vai Eiropas Savienības tiesību aktos nav noteikts citādi.
Izvērtējot Konkursa nolikuma 27.1.punktā noteikto, iesniegumu izskatīšanas komisija konstatē, ka tajā ir norādīts uz nepieciešamību dokumentiem būt legalizētiem normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Tādējādi, ja ārvalstī izdotu dokumentu nav jālegalizē (kā tas ir noteikts attiecībā uz Eiropas Savienības, Eiropas Ekonomikas zonas valstī vai Šveices Konfederācijā izdotiem dokumentiem), nav pamata uz šādiem dokumentiem attiecināt prasību par legalizācijas nepieciešamību (minēto apstiprināja arī Pasūtītājs).