Iepirkuma komisijas 2024.gada 29.maija sēdes protokolā Nr.5 norādīts: “Komisija konstatē, ka tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības nav nepārprotamas – tehniskajā specifikācijā norādīts hokeja spēļu kreklu piedurknes garums, krekla garums un krekla platums ar pielaidi izmēru robežām +/- 2cm, savukārt nav iekļauta informācija, kā attiecīgie mērījumi veicami. Ņemot vērā to, ka dažādiem ražotājiem pastāv atšķirīgas apģērbu mērīšanas tehnikas, pasūtītāja un pretendentu izpratne par noteiktajiem izmēriem var atšķirties.
Ņemot vērā minēto un pamatojoties uz Ministru kabineta 2017.gada 28. februāra noteikumu Nr. 107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” 230.punktā noteikto […pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt izsludinātu iepirkuma procedūru vai metu konkursu, ja tam ir objektīvs pamatojums], iepirkuma procedūra pārtraucama, jo nepieciešams grozīt tehnisko specifikāciju un norādīt precīzas mērījumu atzīmes.”
No iesnieguma izriet, ka Iesniedzējs apstrīd Pasūtītāja lēmumu par Konkursa pārtraukšanu, jo uzskata, ka nepieciešamie grozījumi Konkursa dokumentācijā ir pārāk nebūtiski, lai Konkursu pārtrauktu. Savukārt atbilstoši Pasūtītāja paskaidrojumiem, konstatējot, ka iepirkuma procedūras dokumentos nav norādīta visa nepieciešamā informācija, lai sagatavotu Pasūtītāja vajadzībām atbilstošu piedāvājumu, komisija pieņēma lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, veikt nepieciešamos grozījumus tehniskajā specifikācijā un izsludināt konkursu atkārtoti.
Izvērtējot Pasūtītāja norādīto pamatojumu Konkursa pārtraukšanai, iesniegumu izskatīšanas komisija uzskata, ka Pasūtītāja lēmums par Konkursa pārtraukšanu ir atzīstams par objektīvi pamatotu, jo nepieciešams precizēt tehnisko specifikāciju, paredzot mērījumu veikšanas vietas uz apģērba, lai pretendenti to varētu sagatavot atbilstoši noteiktajiem izmēriem. Iesniegumu izskatīšanas komisija no Iesniedzēja norādītā arī secina, ka Iesniedzējs pēc būtības neapstrīd un atzīst nepieciešamību papildināt Konkursa nolikumu ar norādēm par mērījumu veikšanas vietām, proti, iesniegumā norādīts, ka, Iesniedzējs ir gatavs koriģēt un pielāgot izstrādājumus Pasūtītāja izmēriem, ja ir neatbilstība, bet tad ir nepieciešams saņemt no Pasūtītāja mērījumu atzīmes, jo tehniskajā specifikācijā nav norādītas mērījumu vietas uz izstrādājuma, Iesniedzējs uzsvēra, ka Pasūtītājs varētu veikt grozījumus tehniskajā specifikācijā, jo tie grozījumi nav būtiski.
Iesniegumu izskatīšanas komisija norāda, ka grozījumus iepirkuma procedūras dokumentācijā ir iespējams veikt tikai līdz piedāvājumu iesniegšanas brīdim un pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām nekādas izmaiņas iepirkuma procedūras dokumentācijā nav iespējamas. Tādējādi vienīgais risinājums, lai veiktu izmaiņas Konkursa dokumentācijā pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ir tā pārtraukšana.
Attiecībā uz Iesniedzēja iebildumu saistībā ar to, ka lēmums par Konkursa pārtraukšanu pieņemts pēc Konkursā iesniegto piedāvājumu atvēršanas un piedāvāto cenu atklāšanas, iesniegumu izskatīšanas komisija norāda, ka atbilstoši Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumu Nr.107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” 230.punktam pasūtītājiem, ja tam ir objektīvs pamatojums, ir tiesības pārtraukt iepirkuma procedūru jebkurā tās stadijā, tajā skaitā arī pēc piedāvājumu atvēršanas. Atbilstoši iepriekš minētajam iesniegumu izskatīšanas komisija izskatāmajā lietā ir konstatējusi, ka Pasūtītāja pamatojums Konkursa pārtraukšanai ir atzīstams par objektīvu, turklāt izskatāmās lietas ietvaros, tajā skaitā no Iesniedzēja iebildumiem nav konstatējami objektīvi pārbaudāmi un izvērtējami fakti un argumenti, ka pieņemtais lēmums par Konkursa pārtraukšanu būtu saistīts ar Pasūtītāja favorītismu vai pārkāptu vienlīdzīgas un taisnīgas attieksmes un piegādātāju brīvas konkurences principu. Turklāt konkrētajā gadījumā, kā tas izriet no iepirkuma komisijas sēžu protokoliem Nr.4 un Nr.5, apstāklis, ka Konkursa dokumentācijā nebija ietvertas norādes par mērījumu veikšanas vietām, faktiski ir bijis iemesls, kāpēc Iesniedzēja piedāvājumu vērtēšanas laikā iesniegtie apģērbu paraugi nav bijuši atbilstoši Konkursā noteiktajām prasībām (Iesniedzējs un Pasūtītājs atšķirīgi veica apģērba izmēra mērījumus).
Ņemot vērā iepriekš minēto, iesniegumu izskatīšanas komisija uzskata, ka Iesniedzēja iesniegums ir atzīstams par nepamatotu, un attiecīgi Pasūtītāja pieņemtais lēmums par Konkursa pārtraukšanu ir atstājams spēkā.