Atbilstoši Pasūtītāja skaidrojumam augstās piedāvātās pakalpojuma līgumcenas Pasūtītājs saista arī ar tehniskajā specifikācijā ietvertajām prasībām par programmatūras nodrošināšanu datu apstrādes reģistram, no kurām atsakoties samazinātos pakalpojuma izmaksas. Iesniegumu izskatīšanas komisija uzskata, ka Pasūtītāja norādītais pamatojums Konkursa pārtraukšanai ir vērtējams kā objektīvs. Iesniegumu izskatīšanas komisija uzskata, ka, lai arī atbilstoši iesniegumā norādītajam piedāvājumos pretendentiem nebija jāatšifrē izmaksas par datu apstrādes reģistra programmatūras nodrošināšanu (attiecīgi Pasūtītājs nevar zināt, cik lielas izmaksas katrs pretendents ir paredzējis minētās programmatūras nodrošināšanai), tomēr vienlaikus no iesnieguma izriet, ka minēto tehniskās specifikācijas prasību nodrošināšanai izmaksas tomēr rodas. Līdz ar to šis Iesniedzēja arguments nepamato, ka Pasūtītājs Konkursu pārtraucis nepamatoti.
Iesniegumu izskatīšanas komisija ne no Iesniedzēja iesniegumā norādītajiem argumentiem, ne citiem lietas materiāliem arī nekonstatē pamatojumu (faktus un apstākļus), lai secinātu, ka Konkursa pārtraukšana būtu saistīta ar kāda konkrēta pretendenta interesēm un Pasūtītāja favorītismu pret kādu pretendentu. Šādas informācijas nav arī iesniegumu izskatīšanas komisijas rīcībā.
Iesniegumu izskatīšanas komisija, pārbaudot Pasūtītāja izsludinātā atklātā konkursa “Personas datu aizsardzības pakalpojuma sniegšana” (id.Nr. CNP 2022/6) tehnisko specifikāciju un salīdzinot to ar Konkursa tehnisko specifikāciju, secina, ka tajā ir veiktas izmaiņas saistībā ar prasībām datu apstrādes reģistra informācijas sistēmai. Tādējādi secināms, ka Pasūtītāja rīcība pēc lēmuma par Konkursa pārtraukšanu atbilst lēmuma pieņemšanā paustajai motivācijai un ir konsekventa.
Attiecībā uz iesniegumā norādīto, ka Konkursā iesniegto piedāvājumu līgumcenas ir zemākas, nekā Konkursā noteiktā paredzamā līgumcena, iesniegumu izskatīšanas komisija norāda, ka minētais apstāklis neietekmē un nav saistīts ar to, ka saskaņā ar Pasūtītāja paskaidrojumiem Konkursā iepērkamā pakalpojuma izmaksas Pasūtītāja paskaidrojumos norādītajās pašvaldībās kopumā ir zemākas. Turklāt Pasūtītājs savos paskaidrojumos ir atzinis, ka, nosakot paredzamo līgumcenu, tas ir kļūdījies savās pakalpojuma cenas prognozēs, jo balstījies tikai uz paša Pasūtītāja apkopoto informāciju par jaunizveidotā Cēsu novada veidojošo bijušo pašvaldību un to iestāžu izmaksām par personas datu aizsardzības pakalpojuma sniegšanu, un priekšizpētē netika apzinātas citu pasūtītāju izmaksas.
Ņemot vērā iepriekš minēto, iesniegumu izskatīšanas komisija uzskata, ka Pasūtītāja pamatojums Konkursa pārtraukšanai ir vērtējams kā objektīvs pamatojums Konkursa pārtraukšanai un attiecīgi iepirkuma komisijas 2022.gada 19.janvāra sēdē pieņemtais lēmums par Konkursa pārtraukšanu ir atstājams spēkā.