Iesniedzējs 2024. gada 15. aprīlī nosūtīja vēstuli Pasūtītājam, no kuras izriet, ka Iesniedzēja struktūrvienība – noliktava, kurā tiek glabāts ķīmijas krājums, kas ir nepieciešams pasūtījuma izpildei, atrodas netālu, piegādes attālums ir 2,5 kilometri un ir tieši pa maršrutā no Iesniedzēja struktūrvienības uz Balviem. Iesniedzēja dienesta autotransports veic reisus neatkarīgi no šī pasūtījuma un darbinieks saņem ikmēneša darba algu, veicot dažādu pasūtījumu izpildi, līdz ar ko ķīmija tiktu piegādāta, darbiniekam veicot savus darba pienākumus un citu pasūtījumu izpildi, turklāt preces iekrāmēšana un izkrāmēšana arī neprasa papildus izmaksas, jo neatkarīgi no šīm darbībām, atbildīgais darbinieks, kā jau minēts, saņem mēneša darba algu, nepiesaistot to pie paveikto darbu apjoma. Izvērtējot Iesniedzēja transporta kustības intensitāti (transports kursē katru dienu), Iesniedzējs ir spējīgs piegādāt ķīmiju, nepiesaistot nedz papildus darba spēku, nedz aprēķinot papildus izmaksas. Attiecīgi, nulles norādīšana piedāvājumā pilnīgi un objektīvi atspoguļo Iesniedzēja ekonomiskās spējas. Tādējādi, ņemot vērā, ka Iesniedzēja darbība Balvos ir neatkarīga un nav tikai un vienīgi pakārtota šim Balvu novada pašvaldības pasūtījumam, tad degvielas izmaksas, transportlīdzekļa remonts un apkope, amortizācija, apdrošināšana, darbinieku algas, nodokļi, uzņēmuma peļņa, preces iekraušanas/izkraušanas darbi u.c. izmaksas tiek veiktas neatkarīgi no šī pasūtījuma izpildes. Turklāt objektīvi nav iespējams arī matemātiski aprēķināt no šīm izmaksām to izmaksu daļu, kas ir saistīta tieši ar ķīmijas piegādi Pasūtītājam. Nulles norādīšana piedāvājumā pilnīgi un objektīvi atspoguļo Iesniedzēja ekonomiskās spējas. Vienlaicīgi skaidrojumam Iesniedzējs pievienojis SIA “LURSOFT” izziņu par Iesniedzēja struktūrvienībām, kurā norādītas to adreses, rēķina-pavadzīmes kopijas, kas apliecina preču piegādi Balvu Sporta skolai, Balvu sporta skolas atsauksmi, kā arī izrakstu no EDS pārskata par darbinieku vidējām stundas tarifa likmēm.
Iesniegumu izskatīšanas komisija norāda, ka katram pretendentam var būt atšķirīga kapacitāte un faktiskie apstākļi, lai sniegtu pakalpojumus, tādējādi apstāklis, ka citi pretendenti minētajā pozīcijā ir norādījuši izmaksas, pats par sevi nav pietiekams arguments, lai konstatētu, ka izmaksas šajā pozīcijā veidosies visiem pretendentiem. Lai argumentācija, ka pretendentam minētajā pozīcijā izmaksas ir minimālas vai arī tās praktiski nerodas, varētu tikt atzīta par pamatotu, ir jāizvērtē šāda skaidrojuma pamatotība. Iesniegumu izskatīšanas komisijas vērtējumā konkrētajā gadījumā Iesniedzējs ir spējis loģiski izskaidrot un pamatot to, kāpēc tam ir iespējams ķīmijas piegādes veikt bez maksas, proti, norādot uz pretendentam pieejamiem īpaši izdevīgajiem preču piegādes apstākļiem saistībā ar noliktavas atrašanās vietu un ikdienas loģistiku, transporta maršrutiem. Izskatot Iesniedzēja sniegto skaidrojumu un tam pievienoto informāciju, iesniegumu izskatīšanas komisijai nav objektīva pamata apšaubīt Iesniedzēja piedāvājuma pamatotību un nopietnību un līdz ar to arī pretendenta spēju kvalitatīvi atbilstoši tehniskajai specifikācijai izpildīt pakalpojumu par finanšu piedāvājumā norādīto cenu.