Konstatējams, ka SIA “4SPA” Pasūtītājam 2024. gada 15. februāra vēstulē norādīja, ka līgums ar SIA “Olimpiskais centrs „Ventspils”” ir noslēgts 2022. gada 5. decembrī; līguma darbības laiks ir norādīts viens kalendārais gads vai pilna summas apguve, tā kā gads ir pagājis, bet visa summa nav izlietota, tad līgums vēl ir spēkā. Pretendents arī norādīja, ka atsauksmi SIA “Olimpiskais centrs „Ventspils” neizsniedz. Atsauksmi parakstīja pārvaldnieks, kurš ir tiesīgs šāda veida dokumentus parakstīt.
Iesniegumu izskatīšanas komisija no Elektronisko iepirkumu sistēmas konstantē, ka SIA “Olimpiskais centrs “Ventspils”” un SIA “4SPA” noslēgtā līguma 1.3. punkts nosaka, ka līguma darbības termiņš ir 12 mēneši no līguma spēkā stāšanās dienas vai līdz līguma summas pilnīgai apguvei, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais. No publikācijas IUB tīmekļvietnē konstatējams, ka konkrētais līgums ir noslēgts 2022. gada 5. decembrī. Iesniegumu izskatīšanas komisija no Konkursa nolikuma 4.3. punkta redakcijas nekonstatē, ka pieredzes līgumam būtu noteikts minimālais termiņš vai citas papildu prasības.
Iesniegumu izskatīšanas komisijai, ievērojot SIA “4SPA” un SIA “Olimpiskais centrs “Ventspils”” līguma noslēgšanas datumu (2022. gada 5. decembri), kā arī līguma 1.3. punktā noteikto līguma darbības termiņu (12 mēneši no līguma spēkā stāšanās dienas), nav pamata uzskatīt, ka konkrētais līgums nebūtu izpildīts uz Konkursa piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējo dienu, proti, 2024. gada 5. februārī.
Iesniegumu izskatīšanas komisija pēc būtības konstatē, ka Iesniedzējs neapstrīd faktu, ka pretendentam SIA “4SPA” nebūtu noslēgts līgums ar SIA “Olimpiskais centrs “Ventspils””, bet gan to, vai konkrētais līgums uzskatāms par sekmīgi izpildītu. Iesniegumu izskatīšanas komisijai, ievērojot minētos lietas apstākļus, nerodas šaubas, ka pretendentam SIA “4SPA” ir bijis noslēgts līgums ar SIA “Olimpiskais centrs “Ventspils””, kura termiņš ir beidzies. Savukārt no piedāvājumā esošās SIA “Olimpiskais centrs “Ventspils”” sniegtās informācijas izriet, ka līgums ir pildīts sekmīgi. Iesniegumu izskatīšanas komisijai līdz ar to nav pamata apgalvot, ka SIA “4SPA” pieredze nebūtu atbilstoša Konkursa nolikuma 4.3. punkta prasībai. Iesniegumu izskatīšanas komisijas ieskatā nav izšķirošs apstāklis, vai konkrētā līguma darbība tiek turpināta, bet gan tas, vai, ņemot vērā tā sākotnēji noteikto termiņu, proti, 12 mēnešus tas uzskatāms par sekmīgi izpildītu. No lietas materiāliem izriet, ka SIA “Olimpiskais centrs “Ventspils”” ir sniedzis informāciju, ka līgums šajos 12 mēnešos ir izpildīts sekmīgi, veicot ar baseina apkopi saistītus darbus, kas pats par sevi sasniedz izvirzītās prasības mērķi – piesaistīt pretendentu ar noteikta satura pieredzi. .
Iesniegumu izskatīšanas komisija norāda, ka IUB lūdza SIA “Olimpiskais centrs “Ventspils”” sniegt informāciju par SIA “4SPA” līguma izpildi, uz ko SIA “Olimpiskais centrs “Ventspils”” norādīja, ka 2022. gada 5. decembrī tika noslēgts sadarbības līgums ar SIA “4SPA”; noslēgtā līguma iepirkuma priekšmets – baseinu ūdens dezinfekciju līdzekļu piegāde; līgums ir sekmīgi īstenots 2024. gada jūnijā; SIA “Olimpiskais centrs “Ventspils”” apliecināja, ka preču piegāde tika veikta noteiktajos termiņos, kvalitatīvi un atbilstoši tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām; sadarbību ar uzņēmumu SIA “4SPA” vērtē kā veiksmīgu un uzticamu. Līdz ar to iesniegumu izskatīšanas komisijai nerodas šaubas par SIA “Olimpiskais centrs “Ventspils”” pārvaldnieka parakstītajā atsauksmē norādīto informāciju, lai gan Pasūtītājam sākotnējā piedāvājumu vērtēšanā bija radušās aizdomas par šīs personas paraksta tiesībām.
Iesniedzējs iesniegumā arī nav norādījis konkrētus faktus par pretendenta SIA “4SPA” pieredzes neatbilstību Konkursa nolikuma prasībām pēc būtības, kas liecinātu par to, ka iespējams, iepriekš noslēgtā līguma ietvaros nav izpildīti darbi baseina iekārtu apkopes jomā. Šādus faktus no lietas materiāliem nav pamata konstatēt arī iesniegumu izskatīšanas komisijai.
Iesniegumu izskatīšanas komisija norāda, ka, lai gan Pasūtītāja iepirkuma komisija sākotnēji SIA “4SPA” pieredzi uzskatīja par neatbilstošu, tomēr no lietas materiāliem izriet, ka šāds uzskats nebija pamatots. Atkārtotā piedāvājumu vērtēšanā (iepirkuma komisijas 2024. gada 19. septembra sēdes protokolā Nr. 19) iepirkuma komisija, labojot savu iepriekš pieņemto lēmumu, pamatojoties uz IUB iesniegumu izskatīšanas komisijas 2024. gada 6. oktobra lēmumu Nr.4-1.2/24-188, atzina minētā pretendenta pieredzi par atbilstošu. Attiecībā uz Iesniedzēja iebildumu par SIA “4SPA” piedāvājumā norādīto piedāvājuma derīguma termiņu, iesniegumu izskatīšanas komisija nekonstatē Pasūtītāja iepirkuma komisijas pieļautu normatīvo aktu pārkāpumu. Šāda termiņa noteikšana iepirkuma dokumentācijā pēc būtības norāda uz to, cik ilgā laikā pasūtītājs ir paredzējis veikt pretendentu piedāvājumu izvērtēšanu. No Konkursa nolikuma neizriet Pasūtītāja pienākums pretendentu šādā gadījumā noraidīt. Iesniegumu izskatīšanas komisija nekonstatē pasūtītāja ierobežojumu lūgt pretendentiem skaidrot piedāvājuma derīguma termiņu (to pagarināt), tāpat, kā tas būtu gadījumā, ja piedāvājuma derīguma termiņš būtu beidzies visu pretendentu piedāvājumiem, ņemot vērā, ka piedāvājuma derīguma termiņš neietekmē piedāvājuma saturu pēc būtības.