Iesniegumu izskatīšanas komisija konstatē, ka Pasūtītājs 2024. gada 25. aprīļa vēstulē Nr. 1.9.1-02/3233 lūdza Iesniedzēju iesniegt papildu informāciju, cita starpā arī dokumentāciju, kas apliecina, ka vismaz vienā no līdzīgu darbu sarakstā norādītajiem objektiem kopējā atklātu sporta laukumu kompleksa – sporta būves (sporta laukumu un skrejceliņu) platība ir vismaz 3000 m2. Iesniedzējs iesniedza dokumentāciju, tajā skaitā konkrētā objekta dažādas teritorijas shēmas.
Pasūtītājs 2024. gada 3. maija vēstulē Nr. 1.9.1-02/3383 atkārtoti lūdza Iesniedzēju iesniegt papildu informāciju, proti, sniegt skaidrojumu par atbilstību nolikuma 14.4.5.4. punktam un iesniegt dokumentāciju, kas apliecina, ka vismaz vienā no līdzīgu darbu sarakstā norādītajiem objektiem kopējā atklātu sporta laukumu kompleksa – sporta būves (sporta laukumu un skrejceliņu) platība ir vismaz 3000 m2.
Iesniedzējs, sniedzot atbildi, iesniedza teritorijas plānu, kur cita starpā ir norādīti konkrētā pieredzes objekta sporta laukumu un zonu platības: komandu sporta laukumi – 1353 m2; āra sporta zonas – 960 m2; iekšpagalma laukums – 707 m2; kopā – 3020 m2.
Saskaņā ar iepirkuma komisijas 2024. gada 9. maija sēdes protokolu Nr. 15 tā konstatēja, ka Iesniedzējs pieredzes objekta platības aprēķinā pie sporta būves (sporta laukumu un skrejceliņu) platības pieskaita platību, kas neatbilst prasības mērķim, kopējā summā ir ieskaitījis arī objekta iekšpagalmu; iekšpagalms ir bruģēts laukums; konkrētai teritorijai nav bijis atklāts sporta laukums, ko pierāda arī teritorijas segums. Iepirkuma komisija lēma noraidīt Iesniedzēja piedāvājumu kā neatbilstošu Konkursa nolikuma 14.4.5.4. punktam, tā kā nevienā no piedāvājumā iesniegtajiem objektiem neizpildās nolikuma prasība un nav projektētas atklātu sporta laukumu kompleksa – sporta būves (sporta laukumu un skrejceliņu) ar platība vismaz 3000 m2.
IUB 2024. gada 19. jūnija vēstulē Nr. 4-1.1/1054 lūdza Tukuma novada pašvaldības būvvaldi skaidrot: 1) vai Iesniedzēja piedāvājumā norādītā objekta daļa 707 m2 platībā kvalificējama kā sporta būve atbilstoši Konkursa nolikuma 14.4.5.4. punkta prasībai; 2) kādi dokumenti apliecina konkrētā objekta projektēšanas pabeigšanu un kad tie ir izdoti?
Tukuma novada pašvaldības būvvalde 2024. gada 25. jūnija vēstulē Nr. TND/6-2.1/24/2748 norādīja, ka konkrētā objekta iekšpagalma laukums projektēts kā centrālais skolas laukums - pagalmā labiekārtojuma koncepcijas galvenais elements ir tā centrā izbūvēts lodes veida pacēlums, kurš kalpo kā skolas kodols, bet arī kā reminiscence uz plašo pasauli. […] pagalma labiekārtojums veidots ar mīksto gumijas granulu segumu, ļaujot skolēniem to droši izmantot aktivitātēm starpbrīžos un pēc mācību stundām (informācija no Būvprojekta skaidrojošā apraksta); centrālais laukums nav izdalīts kā atsevišķa būve, kurai būtu noteikts galvenais lietošanas veids 2411 (Sporta laukumi); būvprojekts akceptēts 2018.gada 28.jūnijā.
Iesniegumu izskatīšanas komisija no lietas materiāliem konstatē, ka, lai gan Iesniedzējs uzskata, ka tā piedāvājumā norādītā pieredzes objekta, kura daļa ir atklāta sporta laukumu komplekss – sporta būve (sporta laukumu un skrejceliņu) ar platību vismaz 3000 m2, tomēr Tukuma novada pašvaldības būvvalde, kas akceptējusi Iesniedzēja norādītā objekta projekta realizāciju, norādīja, ka konkrētā objekta strīdus platība – iekšpagalms jeb centrālais skolas laukums nav izdalīts kā atsevišķa būve, kurai būtu noteikts galvenais lietošanas veids – sporta laukums. Līdz ar to iesniegumu izskatīšanas komisijai nav pamata piekrist Iesniedzēja apgalvojumam, ka piedāvājumā norādītā objekta iekšpagalms būtu uzskatāms par sporta laukumu atbilstoši Konkursa nolikuma 14.4.5.4. punkta prasības izpratnei. Tādējādi, ievērojot konkrētā objekta sporta būvei atbilstošo platību (komandu sporta laukumi – 1353 m2; āra sporta zonas – 960 m2, kopā 2313 m2), konstatējams, ka Iesniedzēja norādītais pieredzes strīdus objekts nesasniedz Konkursa nolikuma 14.4.5.4. punkta prasībā noteikto platību vismaz 3000 m2.
Vienlaikus iesniegumu izskatīšanas komisija attiecībā uz Pasūtītāja norādi, ka Iesniedzēja norādītais pieredzes objekts ir izstrādāts pirms Konkursa nolikuma 14.4.5.4. punktā noteiktā pieredzes apliecināšanas termiņa, konstatē, ka no Tukuma novada pašvaldības būvvaldes sniegtās informācijas izriet, ka konkrētais būvprojekts akceptēts 2018.gada 28.jūnijā, līdz ar to pirmšķietami arī šajā aspektā Iesniedzēja minētais pieredzes objekts nav atbilstošs Konkursa nolikuma 14.4.5.4. punktā noteiktajai prasībai.