Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41. panta pirmo daļu pasūtītājs atlasa kandidātus un pretendentus saskaņā ar šā likuma 44., 45., 46., 47. un 48. pantā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pārbauda piedāvājumu atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu vai piedāvājumus saskaņā ar noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
Konkursa nolikuma 7.7. punkts noteic, ka pretendentam jābūt iekārtu ražotāja pilnvarotam izplatīt iekārtu, veikt Pasūtītāja darbinieku apmācību un iekārtu garantijas apkalpošanu. Par šīs prasības izpildi ar piedāvājumu pretendentiem ir jāiesniedz dokumentācija / ražotāja autorizācijas vēstule, kas apstiprina pilnvarojumu izplatīt ražotāja iekārtas, veikt Pasūtītāja darbinieku apmācību un iekārtu garantijas apkalpošanu (nolikuma 7.8. punkts).
Iesniedzēja 2024. gada 6. jūnija iesniegumā, kuru izskatot pieņemts Lēmums, norādīts, ka apšaubāms, vai SIA „ALTEX” ir iesniegusi Konkursa nolikuma 7.8. punktā norādīto dokumentāciju / ražotāja autorizācijas vēstules, kas apstiprina pretendenta pilnvarojumu izplatīt visus Tehniskajā specifikācijā norādītos rotējošos instrumentus (tostarp gaisa abrazīvo instrumentu ar alumīnija oksīdu (KAVO Rondoflex) un gaisa abrazīvo instrumentu ar eritrolu un glicīnu ar perio flow uzgali (EMS Air-Flow Perio)).
Lēmumā secināts, ka Konkursa nolikuma 7.7. un 7.8. punkta prasības attiecas un ir izpildāmas attiecībā uz jebkuru Konkursā iepērkamo preci, tostarp arī attiecībā uz Konkursa 1. daļas priekšmetā ietilpstošajiem rotējošiem instrumentiem. Iesniegumu izskatīšanas komisija konstatējusi, ka SIA „ALTEX” piedāvājumā ir iesniegti Konkursa nolikuma 7.8. punktā prasītie dokumenti, t.i., ražotāja autorizācijas vēstule, attiecībā uz daļu no pretendenta piedāvātajiem rotējošiem instrumentiem, bet nav iesniegti dokumenti par pretendenta pilnvarojumu izplatīt citus piedāvājumā norādītos rotējošos instrumentus (gaisa abrazīvo instrumentu ar alumīnija oksīdu un gaisa abrazīvo instrumentu ar eritrolu un glicīnu ar perio flow uzgali). Lēmumā norādīts, ka Pasūtītājam ir jāizmanto Publisko iepirkumu likuma 41. panta sestajā daļā noteiktās tiesības un jālūdz pretendentam iesniegt trūkstošos kvalifikācijas dokumentus, lai gūtu pilnīgu pārliecību par pretendenta pilnvarojumu piegādāt attiecīgās preces un nodrošināt garantijas saistību izpildi. Pretendentam ir jāiesniedz piedāvāto rotējošo instrumentu ražotāja attiecīgs pilnvarojums vai arī piedāvāto zobārstniecības iekārtu ražotāja dokuments, kas apliecina, ka attiecīgais ražotājs ir pilnvarots kopā ar savu iekārtu izplatīt arī norādītos rotējošos instrumentus un nodrošināt tiem garantijas saistību izpildi, sadarbojoties ar SIA „ALTEX”.
2024. gada 5. jūlijā Pasūtītāja iepirkuma komisija ir nosūtījusi vēstuli SIA „ALTEX”, kurā lūgts iesniegt trūkstošos kvalifikācijas dokumentus vai piedāvāto zobārstniecības iekārtu ražotāja dokumentus, kas apliecina, ka attiecīgais ražotājs ir pilnvarots kopā ar savu iekārtu izplatīt arī norādītos rotējošos instrumentus un nodrošināt tiem garantijas saistību izpildi, sadarbojoties ar SIA SIA „ALTEX” par Tehniskās specifikācijas pozīcijām:
1) 1. sadaļas „Zobārstniecības iekārta, Ortodontijas klīnika 8 gab.”, „Rotējošie instrumenti (katrai iekārtai)” 4. punktu „Gaisa abrazīvais instruments ar alumīnija oksīdu 1 gab”;
2) 2. sadaļas „Zobārstniecības iekārta, Ortodontijas klīnika zobu higiēnisti 2 gab.”,
„Rotējošie instrumenti (katrai iekārtai)” 4. punkts „Gaisa abrazīvais instruments ar sodas pulveri”;
3) 3. sadaļas „Zobārstniecības iekārta, Zobu terapija, 2. gab” „Rotējošie instrumenti”, 4. punkts „Gaisa abrazīvais instruments ar sodas pulveri 1 gab.”;
4) 4. sadaļas „Zobārstniecības iekārta, Zobu terapija, 2. gab”, „Rotējošie instrumenti”, „Gaisa abrazīvais instruments ar eritrolu un glicīnu ar perio flow uzgali 1 gab.”.
Pārbaudot SIA „ALTEX” piedāvājumu, konstatējams, ka šajās pozīcijās pretendents ir piedāvājis ražotāju E.M.S. Electro Medical Systems un KaVo Dental iekārtas.
Atbildot uz šo pieprasījumu, 2024. gada 11. jūlijā SIA „ALTEX” iepirkuma komisijai ir iesniegusi piedāvāto zobārstniecības iekārtu ražotāja Cefla S.c. 2024. gada 6. maija apliecinājumu, kurā norādīts, ka no Cefla S.c. var iegādāties zobārstniecības blokus ar dažādām konfigurācijām un instrumentiem, un, ja nepieciešams, tos var pielāgot pēc īpašām prasībām atbilstoši klienta vajadzībām. Cefla S.c. zobārstniecības iekārtas var aprīkot ar citu ražotāju instrumentiem, piemēram, EMS skaleri, gaisa abrazīvo ierīci RONDOflex™️ (ražotāja KaVo Dental iekārta) plus 360 utt. Cefla S.c. ir pilnvarots izplatītājs produktiem, ar kuriem aprīkotas zobārstniecības iekārtas; ir ražotāja pilnvarots nodrošināt produktu pēcpārdošanas garantiju un iejaukties izstrādājumos, ar kuriem ir aprīkotas zobārstniecības vienības, lai veiktu remontu, papildu aplikāciju uzstādīšanu un vispārēju tehnisko palīdzību; nodrošina oriģinālo produkciju, kas atbilst ES prasībām, iekārtu sertifikācijas prasībām, kvalitātes standartiem, ražotāju noteiktajām normatīvajām prasībām un veic no Cefla S.c. iegādātās produkcijas izsekojamības uzskaiti.
SIA „ALTEX” piedāvājumā jau sākotnēji ir iekļauta ražotāja Cefla S.c. autorizācijas vēstule SIA „ALTEX” izplatīt šī ražotāja produktus Latvijas teritorijā, kā arī veikt šo iekārtu remontu un sniegt tehnisko palīdzību.
Izvērtējusi minēto, iesniegumu izskatīšanas komisija secina, ka SIA „ALTEX” piedāvāto zobārstniecības iekārtu ražotājs Cefla S.c. var aprīkot savas iekārtas (zobārstniecības iekārtu kompleksu) ar, cita starpā, ražotāju E.M.S. Electro Medical Systems un KaVo Dental iekārtām (rotējošajiem instrumentiem) un ir autorizēts šo ražotāju iekārtu izplatītājs. Savukārt SIA „ALTEX” ir autorizēts ražotāja Cefla S.c iekārtu izplatītājs Latvijā. Ņemot vērā minēto, secināms, ka SIA „ALTEX” savu piedāvājumu ir papildinājusi ar dokumentiem, kas apstiprina tās atbilstību Konkursa nolikuma 7.7. punkta prasībām. Līdz ar to iesniegums noraidāms kā nepamatots.